一、机构资质自查
1. 营业执照与资质变更
机动车检验机构需定期核查营业执照信息，特别是法定代表人等关键信息的变更情况。
一旦发现变更，应立即向资质认定管理部门提交变更备案申请，确保所有关键岗位人员（如法定代表人、最高管理者、技术负责人、检验检测报告授权签字人）的变更均经过资质认定部门的批准。同时，更新机构内部的任命授权文件，以维护机构资质的合法性和有效性。
2. 资质认定范围核查
机构应对照资质认定证书，逐一核对所开展的检验项目是否均在资质认定范围内。
对于超出范围的检验项目，需立即停止并申请扩项或整改，以规避法律风险和资质问题。
二、人员管理自查
1. 人员资质与能力评估
全面检查检验人员的资质和能力，确保其满足岗位要求。
检验人员需接受规范的培训、考核和能力确认，培训内容应与检验活动紧密相关，并有效评估培训效果。新入职或转岗的检验人员需接受针对性培训和考核，以快速熟悉岗位职责和操作流程。
2. 授权签字人管理
严格审查授权签字人的资质和授权范围，确保其在授权范围内签发检验报告。
杜绝超范围签发报告的行为，一旦发现，立即暂停签字权限并进行调查处理。定期对授权签字人进行能力评估和培训，确保其了解最新标准和法规，保证报告的准确性和合法性。
三、设备设施自查
1. 设备配备与档案管理
核查机构是否配备了符合国家标准要求的检验设备，并为每台设备建立完善的档案，包括设备基本信息、购置日期、验收记录、使用说明书、检定/校准证书等。
确保设备具备相应检验项目的能力，严禁超设备能力、量程开展检验工作。检验设备必须为机构自有，以保证检验结果的准确性和可靠性。
2. 设备检定校准与维护
制定并执行设备周期检定校准计划，确保所有检验设备按时进行溯源活动。
未及时溯源的设备应立即停用，并粘贴停用标识。在设备送检或校准期间，合理安排检验工作，确保业务正常开展。加强设备日常维护检修，及时更新维护记录。重大维修或更换关键部件后，建议重新检定校准，确保设备性能符合要求。
3. 设备标识与状态管理
为每台设备粘贴清晰的状态标识，包括设备名称、编号、状态（合格、停用、维修等）信息。
停用设备需及时粘贴停用标识，并注明原因和日期。已报废或淘汰的设备应及时清理出场，避免与在用设备混淆。
四、场地环境自查
1. 场地整洁与设施维护
保持检验场地干净整洁，确保地面无积水、坑洼不平整情况。
检验车道标线清晰，路试车道、坡道平整无坍塌。定期检查和维护场地设施，及时修复损坏部分，确保场地安全适用。
2. 标识标线与安全警示
检查引导标识标线是否清晰易懂，危险区域设置足够警示标牌，提醒潜在危险。
确保标识标线符合相关标准和规范，避免因标识不清引发安全事故。
3. 通风与环境保护
在尾气聚集区域（如检测车间、停车场）安装通风设施，并定期检查其运行情况，确保有效降低尾气浓度，保障工作人员健康安全，减少环境污染。
五、管理体系自查
1. 体系文件更新与完善
密切关注法律法规变化，及时更新管理体系文件，包括质量手册、程序文件、作业指导书、记录表格等，确保文件内容与机构实际情况相符，具有可操作性和有效性。
2. 记录管理与追溯性
加强记录管理，确保记录的及时性、准确性和完整性，包括检验报告、设备维护记录、人员培训记录等。
所有记录需按规定格式填写并妥善保存，便于追溯和查阅。定期整理分析记录，发现问题及时采取纠正措施。
3. 授权与职责明确
及时更新机构内部的任命授权文件，明确各岗位人员的职责和权限，确保员工清楚自己的工作职责，避免职责不清现象。
定期对员工进行职责培训和考核，提高责任意识和工作积极性。
4. 检验报告管理
建立完善的检验报告管理制度，规范报告的编制、审核、签发、存档等流程。检验报告需真实、准确、客观反映检验结果，符合相关标准和规范。报告的审核和签发由具备资质和授权的人员负责，确保报告质量和合法性。加强报告存档管理，按规定期限和要求保存报告，便于查询和追溯。
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