参加SNEC电动车展是企业展示自身产品与技术,拓展行业交流的重要途径。为确保展会顺利进行,并达到预期效果,主办方设定了明确的参展条件与规范。以下将对相关条件进行条理说明。
一、参展主体资格要求
1、参展单位须为合法注册并持续经营的企业法人、相关社会组织或经主办方认可的其他实体。参展申请方需具备独立的承担民事责任的能力。
2、参展单位的主营业务或展品范围应与电动车行业相关,包括但不限于整车制造、电池、电机、电控等核心零部件、充电设施、相关材料、技术服务及行业解决方案等。
3、参展单位在提交申请时,需提供真实有效的营业执照复印件等资质证明文件。主办方有权对参展资格进行审核,并保留最终决定权。
二、展品与展示内容规范
1、所有展品多元化为参展单位自身拥有合法知识产权或已获得合法授权展示的产品与技术,不得侵犯任何第三方的合法权益。
2、展示内容须符合展会主题,聚焦电动车及相关产业链的技术、产品与应用。禁止展示与展会主题无关的任何产品或进行无关的商业宣传。
3、展品及现场展示内容(包括文字、图像、视频等)需遵守国家法律法规,内容健康、真实。不得展示任何存在潜在安全风险、不符合相关质量或技术标准的产品模型或概念。
4、展品运输、安装及演示需在指定时间内完成,并严格遵守展馆的承重、电力、消防等安全规定。特殊展品或演示需提前向主办方报备并获得批准。
三、展位使用与现场管理
1、展位分配遵循主办方的整体规划原则。通常根据参展申请的先后顺序、展位面积需求、展品类别及往届参展情况等因素进行统筹安排。
2、参展单位仅可在自身租赁的展位区域内进行展示与商务活动,不得占用公共通道、其他展位或未经许可的区域。所有宣传品发放需在自身展位内进行。
3、展位设计及搭建需符合展馆的安全标准与消防规定。搭建高度不得超过限定标准,结构多元化稳固。特装展位的设计图纸需提前提交审核。
4、参展期间,展位内应始终保持有工作人员值守,负责接待咨询、维护展品与设备安全、保持展位整洁。每日展会开闭馆时间需严格遵守。
5、参展人员应佩戴主办方发放的有效证件入场,并遵守展会现场的各项管理规定,保持文明、专业的商务形象。
四、费用与合同事项
1、参展费用主要包含展位租赁费。费用标准根据展位位置(如标准展位或光地展位)、面积大小以及参展届数等因素确定,具体金额以主办方当期公布的参展合同为准。
2、其他可能涉及的费用包括但不限于:展位电力供应费、网络服务费、展具租赁费、清洁押金等。这些费用通常由参展单位根据实际需求选择并另行支付。
3、双方权利与义务以正式签订的参展合同为准。合同中将明确费用明细、支付时间、展位信息、违约责任等条款。参展单位需仔细阅读并遵守合同约定。
4、如因参展单位原因取消参展,已支付费用可能根据合同规定部分或全部不予退还。具体退改政策需参照双方签订的参展合同条款。
五、知识产权与纠纷处理
1、参展单位须确保其展品、宣传资料及现场展示不构成对他人商标、专利、著作权等知识产权的侵犯。主办方鼓励创新与原创设计。
2、展会期间,如发生任何知识产权侵权投诉,主办方有权要求被投诉方暂时遮盖或撤下涉嫌侵权的展品,直至提供不侵权证明。相关纠纷由涉事双方自行协商或通过法律途径解决,主办方不承担由此产生的责任。
3、参展单位在展会期间进行的任何商务洽谈、合作意向或交易,均属参展单位自身商业行为,相关风险与责任由当事方自行承担。
六、安全与环保责任
1、参展单位是其展位安全的高质量责任人,需负责其展位内的消防、用电、人身及财物安全。严禁在展馆内吸烟、使用明火或违规电器。
2、布展、展期及撤展期间,所有物料堆放、施工操作均需符合安全规范,确保不阻塞消防通道及设施。撤展时需将所有自行搭建的展架、装饰及废弃物清理干净。
3、提倡绿色参展。鼓励使用可循环利用的环保材料进行展位搭建,减少一次性材料的使用,并在撤展时做好垃圾分类处理。
七、其他注意事项
1、参展单位应自行安排展品运输、仓储及保险事宜,主办方不负责展品的保管与看护。
2、建议参展单位为其参展人员购买相应的人身意外保险。
3、主办方保留因不可抗力或特殊情况调整展会日期、地点或规模的权利,并应尽可能提前通知参展单位。
4、参展单位的一切行为均不得损害主办方、展会品牌或其他参展单位的声誉与利益。
满足上述条件是成功参与SNEC电动车展的基础。建议有意向的企业提前关注主办方发布的官方参展手册,详细了解当期展会的具体细则与时间安排,并尽早完成相关申请与准备工作,以确保顺利参展并充分利用这一行业平台进行交流与展示。

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